Datenschutzerklärung
1. Geltungsbereich
Appeiros ist eine interne Fachanwendung zur Betreuungsverwaltung in der ambulanten Jugend- und Eingliederungshilfe. Sie steht ausschließlich berechtigten Mitarbeitenden der unten genannten Organisation zur Verfügung. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Aufruf der Anwendung und bei der Anmeldung. Für die Verarbeitung von Daten innerhalb der Anwendung gelten zusätzlich die internen Datenschutzinformationen der Organisation.
2. Verantwortliche Stelle
apeiros e.V.
Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz@apeiros-ev.de
3. Aufruf der Anwendung
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung), um die Anwendung auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zum Schutz vor Angriffen mit IP-Adresse protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt: ein Sitzungs-Cookie sowie bei der Google-Anmeldung ein kurzlebiges Sicherheits-Cookie für den Anmeldevorgang. Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Einbindung externer Dienste (Schriften, Skripte und Bilder werden vom eigenen Server geladen).
4. Anmeldung mit einem Google-Konto
Mitarbeitende können sich mit ihrem dienstlichen Google-Workspace-Konto anmelden
(OpenID Connect). Dabei werden nur die Berechtigungen openid,
email und profile angefragt. Die Anwendung verwendet daraus
ausschließlich:
- die dienstliche E-Mail-Adresse und deren Bestätigungsstatus,
- die Workspace-Domain und
- die von Google vergebene, nicht sprechende Konto-Kennung.
Diese Daten dienen allein dazu, die Person einem bereits vorhandenen, von der Organisation angelegten Benutzerkonto zuzuordnen und die Anmeldung abzuschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG). Gespeichert werden nur die E-Mail-Adresse und die Konto-Kennung am Benutzerkonto. Name und Profilbild aus dem Google-Konto werden nicht gespeichert. Es werden keine Zugriffe auf Google-Dienste wie Gmail, Kalender oder Drive angefragt.
Die Nutzung von Informationen, die über Google-APIs empfangen werden, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“). Die Daten werden nicht verkauft, nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Für den Anmeldevorgang selbst ist Google verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
5. Hosting und Speicherdauer
Die Anwendung wird auf Servern in Deutschland betrieben. Die Kontodaten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht, und mit der Löschung des Kontos bzw. der Aufhebung der Google-Verknüpfung entfernt. Protokolle zu Anmeldeversuchen werden nach kurzer Frist gelöscht bzw. im Rahmen der gesetzlichen Nachweispflichten aufbewahrt.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Summary (English)
Appeiros is an internal case-management application for authorised
staff of apeiros e.V. only; there is no public sign-up. When you sign in with
Google, the app requests only the scopes openid, email and
profile and uses solely your verified work email address, your Workspace
domain and your Google account identifier to match you to an account created in advance
by the organisation. Name and profile picture are not stored. Only strictly necessary
cookies are used; no tracking, no third-party content. Data is hosted in Germany.
Appeiros' use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is not sold, not shared with third parties, not used for advertising and not used to train AI models.
Contact: datenschutz@apeiros-ev.de